Άρθρο 1. Ορισμοί
Άρθρο 2 – Προϋποθέσεις συμμετοχής στην «Υπηρεσία»
Κάθε «Βιβλιοθήκη» που ανήκει ή είναι μέρος ενός Δημόσιου Οργανισμού ή Φορέα ή ενός Ιδιωτικού Οργανισμού, υπό την προϋπόθεση ότι είναι μη κερδοσκοπική ή/και μη-εμπορική, μπορεί να συμμετέχει στην Υπηρεσία.
Άρθρο 3 – Συμμόρφωση με τους όρους χρήσης
Η «Βιβλιοθήκη» δεσμεύεται να συμμορφωθεί με τους όρους για την προστασία των πνευματικών δικαιωμάτων του διαθέσιμου υλικού, όπως αυτοί περιγράφονται στις συμφωνίες που έχει συνάψει ο HEAL-Link με τους εκδότες/παρόχους των ηλεκτρονικών πηγών:
Ειδικότερα, αλλά όχι μόνο:
- Η παροχή αντιγράφων επιτρέπεται μόνο μέσω συμβατικού ταχυδρομείου, φαξ ή ενός συστήματος ασφαλούς αποστολής ηλεκτρονικών εγγράφων (όπως το NILDE), όπου το ηλεκτρονικό έγγραφο διαγράφεται αυτόματα από τον διακομιστή (server) που το φιλοξενεί, αμέσως μετά την αποθήκευσή του.
- Η «Βιβλιοθήκη» διασφαλίζει ότι το συγκεκριμένο υλικό προορίζεται για τον «Τελικό της Χρήστη» και θα χρησιμοποιηθεί μόνο για τις προσωπικές εκπαιδευτικές, διδακτικές ή ερευνητικές του ανάγκες.
- Δεσμεύεται δε να παραδώσει στον αιτούντα «Τελικό Χρήστη» ΜΟΝΟ ένα εκτυπωμένο αντίγραφο του επιστημονικού άρθρου και να καταστρέψει άμεσα όλα τα αντίγραφα της ψηφιακής λήψης.
- Η «Βιβλιοθήκη» είναι υποχρεωμένη να ενημερώνει επαρκώς τους «Τελικούς Χρήστες» της σχετικά με τους όρους χρήσης του υλικού που παρέχεται μέσω της «Υπηρεσίας».
Οποιαδήποτε παραβίαση των παραπάνω όρων ή άλλης μορφής κατάχρηση των υπηρεσιών αυτών θα σημάνει την άμεση απενεργοποίηση των λογαριασμών πρόσβασης τόσο της συμμετέχουσας «Βιβλιοθήκης», όσο και των «Τελικών Χρηστών» της.
Άρθρο 4 – Συμβαλλόμενα μέρη της «Υπηρεσίας»
Η «Υπηρεσία» αποτελείται από τέσσερα συμβαλλόμενα μέρη:
- Τον «HEAL-Link» (Σύνδεσμος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών – ΣΕΑΒ).
- Τον «Διαχειριστή της Υπηρεσίας» και το «Προσωπικό της Υπηρεσίας».
- Τις «Βιβλιοθήκες» των Δημοσίων Οργανισμών και Φορέων που συμμετέχουν.
- Τους «Τελικούς Χρήστες» των «Βιβλιοθηκών» που συμμετέχουν.
-
Ο «HEAL-Link» (Σύνδεσμος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών – ΣΕΑΒ)
Υποχρεώσεις του HEAL-Link:
- Ο HEAL-Link εγγυάται την ομαλή λειτουργία της «Υπηρεσίας» και την περαιτέρω ανάπτυξή της.
- Παρέχει πληροφορίες που βοηθούν στην κατανόηση της λειτουργίας της.
- Συγκεντρώνει πληροφορίες για τους συμμετέχοντες Οργανισμούς και εντοπίζει την πιθανή μη συμμόρφωση τους με τους παραπάνω κανονισμούς.
- Αναλύει και επιλύει προβλήματα που προκύπτουν.
- Αποφασίζει για πιθανές τροποποιήσεις στον κανονισμό λειτουργίας της «Υπηρεσίας».
- Προτείνει την ανάπτυξη νέων εργαλείων για τη βελτιστοποίηση της «Υπηρεσίας».
- Ενημερώνεται από τον «Διαχειριστή και το Προσωπικό της Υπηρεσίας» για την πορεία της (στατιστικές αναφορές, οικονομικά στοιχεία).
- Είναι υπεύθυνος για την εξεύρεση πόρων απαραίτητων για τη συνέχιση της λειτουργίας της.
- Είναι υπεύθυνος για την προώθηση και σύνδεση της «Υπηρεσίας» με άλλους Οργανισμούς (διεθνείς ή τοπικούς).
-
Ο «Διαχειριστής της Υπηρεσίας» και το «Προσωπικό της Υπηρεσίας»
Ο «Διαχειριστής και το Προσωπικό της Υπηρεσίας» του HEAL-link εδράζονται στη Θεσσαλονίκη και είναι υπεύθυνοι:
- «Διαχειριστής της Υπηρεσίας» – Υπεύθυνος για την εύρυθμη λειτουργία του λογισμικού και την επίλυση τεχνικών προβλημάτων.
- «Προσωπικό της Υπηρεσίας» – Υπεύθυνο για την επικοινωνία με τις «Βιβλιοθήκες», τη διεκπεραίωση των αιτημάτων, την εκπαίδευση των χρηστών και την αδιάκοπτη παροχή υπηρεσιών.
-
Η «Βιβλιοθήκη»
Η «Βιβλιοθήκη» αποτελεί τμήμα/προσωπικό Δημοσίων Οργανισμών και Φορέων ή/και ιδιωτικών μη κερδοσκοπικών ιδρυμάτων που εδράζονται στην Ελλάδα.
Η «Βιβλιοθήκη» δεσμεύεται να συμμορφωθεί με τους όρους για την προστασία των πνευματικών δικαιωμάτων του διαθέσιμου υλικού, όπως αυτοί περιγράφονται στις συμφωνίες που έχει συνάψει ο HEAL-Link με τους εκδότες/παρόχους των ηλεκτρονικών πηγών. Δεσμεύεται δε να παραδώσει στον αιτούντα «Τελικό Χρήστη» ΜΟΝΟ ένα εκτυπωμένο αντίγραφο του επιστημονικού άρθρου και να καταστρέψει άμεσα όλα τα αντίγραφα της ψηφιακής λήψης.
Η «Βιβλιοθήκη» διασφαλίζει ότι το συγκεκριμένο υλικό προορίζεται για τον «Τελικό της Χρήστη» και θα χρησιμοποιηθεί μόνο για τις προσωπικές εκπαιδευτικές, διδακτικές ή ερευνητικές του ανάγκες.
Είναι υπεύθυνη:
- Να γνωστοποιήσει στους «Τελικούς τους Χρήστες» την ύπαρξη της «Υπηρεσίας».
- Να ενημερώνει επαρκώς τους «Τελικούς Χρήστες» της σχετικά με τους όρους χρήσης του υλικού που παρέχεται μέσω της Υπηρεσίας.
- Να διεκπεραιώνει τα αιτήματά τους σχετικά με την παροχή αντιγράφων επιστημονικών άρθρων του HEAL-Link (παραλαβή αιτήματος, προώθηση ή υποβολή στην «Υπηρεσία», παραλαβή ηλεκτρονικού αντιγράφου, εκτύπωση και παράδοση στον «Τελικό Χρήστη»).
Η συμμετοχή μιας «Βιβλιοθήκης» στην «Υπηρεσία» μπορεί να τερματιστεί είτε λόγω εθελοντικής παραίτησης, είτε μη συμμόρφωσης με τους όρους χρήσης της «Υπηρεσίας».
-
Οι «Τελικοί Χρήστες»
Οι «Τελικοί Χρήστες» της «Υπηρεσίας» είναι το προσωπικό των Οργανισμών που συμμετέχουν στην «Υπηρεσία», οι χρήστες των Βιβλιοθηκών, ερευνητές, φοιτητές, επιστήμονες κ.ά. που ενδιαφέρονται να αποκτήσουν υλικό χρήσιμο για την ικανοποίηση των ερευνητικών τους αναγκών.
Οι «Τελικοί Χρήστες» έχουν την υποχρέωση να χρησιμοποιήσουν το παρεχόμενο υλικό μόνο για τις προσωπικές εκπαιδευτικές, διδακτικές ή ερευνητικές του ανάγκες και σε καμία περίπτωση να μην το εκμεταλλευτούν για εμπορική χρήση.
Άρθρο 5 – Ισχύς του κανονισμού και διαδοχικές τροποποιήσεις του
Οποιαδήποτε τροποποίηση του κανονισμού θα ισχύει από την 1η Ιανουαρίου του επομένου έτους.